Utilizado para realizar filtros con criterios
más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios
según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente
situado sobre el rango.
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente
personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información.
Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te
mostraré cómo utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben
especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar
los registros del departamento de Finanzas.
Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la
tabla de datos aunque realmente su ubicación no es de importancia.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la
tabla de datos (A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón
Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro
de diálogo Filtro avanzado.
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios
he seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado
necesarias. Solamente resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.
El resultado es precisamente lo que necesito, así que el
filtrado avanzado ha sido exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo
podría hacer para especificar condiciones para una segunda columna? Supongamos
que deseo filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández
y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por
estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso
anterior ya que son los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca
también las celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los
cambios Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada
columna. Hasta ahora solamente he especificado una sola condición por
columna, pero ahora deseo agregar a los
resultados del filtro la información del
departamento de Informática. Para ello solamente agregaré una fila adicional al
rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los
empleados de Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información
de los empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que
tengan.
Como podrás observar, es factible especificar una condición
por cada fila del rango de criterios. De esta manera puedes crear un filtro
avanzado en Excel.
